Dateienstruktur bei der AGSBS

Einer der Grundpfeiler der Arbeitsgruppe Studium für Blinde und Sehbehinderte ist die Übertragung von Literatur und Vorlesungsmaterialien wie Präsentationsfolien oder Übungsblättern in ein digitales, barrierefreies Format. Aus diesem Grunde nutzt die AGSBS die Auszeichnungssprache Markdown und (La)TeX sowie das Konvertierungsprogramm Matuc oder das PowerPoint-Plugin, um daraus barrierefreies HTML zu gewinnen. Das Zusammenspiel dieser Absichten, Formate und Programme entwickelte über die Jahre bei der AGSBS eine komplexe Ordnerstruktur, die Übersichtlichkeit für den Bearbeiter und erleichterte Navigation für die Leserschaft sowohl für Bücher, als auch andere Studienmaterialien, erleichtern sollen.

Ordnerhierarchie der AGSBS

Die Hierarchie der Ordner und Dateien bei der Übertragung von einem Format in das von der AGSBS genutzte Format verläuft insgesamt über vier bis sechs Ebenen. Deren Anzahl ist von den jeweiligen Voraussetzungen der Quelle abhängig.

Ordner und Dateien folgen dabei mehr oder weniger zwingenden Namenskonventionen, die von den notwendigen Programmen gelesen und für die Konvertierung benötigt werden.

Erste Ebene - Oberordner

Screenshot des Projektordners in Atom

Der oberste Ordner dient der Zuordnung der jeweiligen Inhalte. Dabei wird aktuell unterschieden zwischen Büchern und Lehrveranstaltungen (Paper bzw. Essays sollen folgen), denen im Verwaltungssystem der AGSBS bei korrekter Einordnung ein spezieller Wert zugeordnet wird.

• Buchprojekt
  • Die Namenskonvention eines Oberordners für Fachliteratur folgt dabei der ID, die das Redmine einem Bucheintrag zuweist, dem Nachnamen des Autors bzw. Herausgebers sowie dem Titel des Buches. Die ID besteht dabei aus der Ziffer für das jeweilige Buch im Gesamtkatalog der AGSBS seit Einführung des Verwaltungssystems (z.B. B-255) sowie dem Veröffentlichungsjahr der jeweils vorliegenden Auflage.
• Lehrveranstaltungsprojekt
  • Die Namenskonvention eines Oberordners für Lehrveranstaltungen folgt dabei der ID, die das Redmine den Lehrmitteln zuweist, sowie dem Namen der jeweiligen Veranstaltung. Eine Unterscheidung zwischen Vorlesung, Seminar und Übung erfolgt erst später bzw. nicht. Die ID besteht dabei aus der Ziffer für die jeweilige Lehrveranstaltung im Gesamtkatalog der AGSBS seit Einführung des Verwaltungssystems (z.B. L-122) sowie dem Jahr des jeweiligen Semesters.

Zweite Ebene - Bearbeitung und Quellen

Screenshot des Projektordners in Atom

In der zweiten Ebene gibt es lediglich zwei Ordner. Der Ordner bearbeitet beinhaltet das gesamte übertragene Dokument sowie alle Medien- und sonstigen Dateien, die für das barrierefreie Dokument notwendig sind. Im Ordner quellen wiederum befinden sich alle Dateien, die der Übertragung vorangehen bzw. aus der Quellmaterialvorbereitung stammen.

Dritte Ebene - Vorlesung und Übung

Screenshot des Projektordners in Atom

Die dritte Ebene ist ein Sonderfall innerhalb des Bearbeitungsordners, der vorwiegend bei Lehrveranstaltungen Verwendung findet. Die Ordner in dieser Ebene weisen die Dokumente der jeweiligen Lehrveranstaltung den unterschiedlichen Einheiten der Veranstaltung zu. Dies trifft in den meisten Fällen auf Vorlesungen (hier werden auch Seminare mit Dauerpräsentationen dazu gezählt) sowie Übungen zu. Die gesamte Bearbeitung der jeweiligen Dokumente findet in diesen einzelnen Ordnern statt. Es bietet sich in einem solchen Fall an, dass der Quellordner dieselbe Unterteilung aufweist, um auf diese Weise die Übersicht und Zuordnung zu verbessern.

Vierte Ebene - Bearbeitungsstruktur

Screenshot des Projektordners in Atom

Fünfte Ebene - Im Kapitelordner

Screenshot des Projektordners in Atom

Bilderordner

Screenshot des Projektordners in Atom